Thông báo của BTC Đại hội thành lập Liên hiệp hội người Việt tại CHLB Đức

Thông báo về Đại hội thành lập Liên hiệp hội người Việt tại Đức

Ngày 04.11.2023, BTC thành lập Liên hiệp hội người Việt tại Đức đã họp phiên mở rộng tại phòng họp của công ty Đồng Xuân. Điều khiển cuộc họp là trưởng ban Trù bị Nguyễn Văn Hiền và trưởng BTC Nguyễn Đức Thắng. Tham gia cuộc họp ngoài các thành viên BTC còn có sự tham dự của đại diện một số tổ chức, hội đoàn và doanh nghiệp. Phương thức họp là trực tiếp và trực tuyến. Mục đích của cuộc họp là thống nhất ngày tổ chức đại hội và bàn về công tác chuẩn bị cho đại hội.

Như mọi người đều biết, BTC thành LHHNV tại Đức dự định tổ chức đại hội vào ngày 10.09.2023. Nhưng do trước đó một ngày – ngày 09.09.2023 – đại hội thành lập Liên hiệp Phụ nữ người Việt toàn châu Âu cũng được tổ chức tại Thủ đô Praha, CH Séc. Để tạo điều kiện cho chị em phụ nữ vừa tham gia trọn vẹn đại hội thành lập LHPNNV toàn châu Âu, vừa tham gia đông đủ vào đại hội thành lập LHHNV tại Đức, BTC thành lập LHHNV tại Đức quyết định tạm hoãn đại hội vào một thời điểm thích hợp.

Trước đó, ngày 28.10.2023 trong một cuộc họp nhóm của BTC, các thành viên lãnh đạo của BTC nhận thấy đầu tháng 12.2023 chính là thời điểm thích hợp nhất để tổ chức đại hội.

Trong phiên họp mở rông của BTC ngày 04.11.2023, sau khi nghe đề xuất đó, tất cả các thành viên tham dự cuộc họp đều nhất trí chọn ngày 03.12.2023 là ngày tổ chức đại hội.

Thời gian khai mạc là lúc 14h00.

Địa điểm tổ chức là Hội trưởng Nhà Văn hóa trong TTTM Đồng Xuân.

Vì công tác chuẩn bị đại hội đã được khởi động từ trước nên khi chốt được ngày tổ chức, 8 tiểu ban thuộc BTC đã khẩn trương bắt tay ngay vào việc hoàn thiện những khâu cuối cùng để việc tổ chức đại hội được chu toàn.

Từ văn kiện đại hội, giấy mời đại biểu, giấy mời hội viên… đến trang trí hội trường, công tác truyền thông, tuyên truyền, chương trình văn nghệ và giao lưu ẩm thực … Nhưng quan trọng nhất vẫn là văn kiện đại hội và lập danh sách khách mời và danh sách hội viên tham gia đại hội.

Trong văn kiện đại hội, quan trọng nhất là Dự thảo điều lệ của LHHNV. Văn bản này vẫn được kỹ lưỡng chỉnh sửa, bổ sung đến tận những ngày gần đây nhất.

Hiện văn bản này đã hoàn thiện với 18 trang đánh máy bao gồm 22 điều, mục. Dự thảo điều lệ cùng với giấy mời và chương trình nghị sự tại đại hội sẽ được gửi trực tiếp vào địa chỉ E-mail của các cá nhân và tổ chức tham gia đại hội 3 tuần trước khi diễn ra đại hội.

Dự thảo điều lệ cũng sẽ được in thành văn bản phát cho hội viên và trình chiếu trên màn hình trong ngày đại hội.

Văn bản này cũng được đăng công khai trên các phương tiện truyền thông cộng đồng để lấy ý kiến rộng rãi.

Mọi đóng góp cho Dự thảo điều lệ có thể gửi vào hộp thư E-mail của BTC: bantrubi-LHHNV@web.de, góp ý trực tiếp trong đại hội hoặc có thể gọi điện trao đổi với trưởng tiểu ban Văn kiện là GS Nguyễn Xuân Thính theo số di động: 015780326056.

Như mọi người đều biết, trước đại hội mấy tháng, vào ngày 06.06.2023 và ngày 05.08.2023 BTC thành lập LHHNV tại Đức đã gửi thư mời các tổ chức, hội đoàn và các cá nhân tiêu biểu trong cộng đồng đăng ký tham gia LHHVN và đăng ký tham dự đại hội thành lập LHHNV.

Trên cơ sở những đăng ký đó và dựa vào danh sách các tổ chức, hội đoàn người Việt trên khắp mọi vùng miền nước Đức, BTC đã lập nên danh sách khách mời là hội viên tham gia đại hội.

Hiện nay tiểu ban Lễ tân đang in và bắt đầu gửi giấy mời cho các hội viên là các cá nhân tiêu biểu và là đại diện các tổ chức, hội đoàn trong cộng đồng người Việt tại Đức. Số lượng giấy mời của mỗi hội đoàn dao động từ 2, 3, 5 đến 10 tùy thuộc số lượng hội viên của mỗi hội đoàn.

Những thắc mắc nếu có, hay nhu cầu tham dự đại hội, nếu phát sinh, xin liên hệ trực tiếp với trưởng tiểu ban Phát Triển Hội viên là ông Nguyễn Văn Tính theo số di động: +49 174 4646068.

Từ nay đến ngày tổ chức đại hội chỉ còn chưa đầy một tháng. Vẫn còn nhiều việc mà BTC phải gắng gỏi hoàn tất để việc tổ chức đại hội được thành công như mong muốn.

Nhưng yếu tố quan trọng nhất để tạo nên sự thành công của đại hội chính là sự hiện diện đông đảo của các hội viên và hội thành viên.

Chính vì thế, BTC mong mỏi các cá nhân và tổ chức, hội đoàn đã đăng ký và nhận lời tham gia đại hội hãy có mặt đông đủ và đúng giờ.

BTC sẽ chuẩn bị thật chu đáo mọi mặt của công tác tổ chức từ hình thức đến nội dung, từ phần nghị sự đến phần giao lưu để đại hội được diễn ra vừa nghiêm túc đúng điều lệ vừa vui vẻ, ấm áp như một ngày hội gặp gỡ của bà con cộng đồng.

Thông tin về ngày đại hội này cũng xem như thư mời chung của BTC trân trọng gửi tới bà con. Hẹn gặp lại bà con thật đông đủ trong ngày đại hội được tổ chức vào ngày 03.12.2023 tại hội trường Nhà Văn hóa trong TTTM Đồng Xuân lúc 14h00.

Tiểu ban Truyền thông xin thông báo. Xin gửi kèm phía dưới Link Dự thảo điều lệ của LHHNV tại Đức để bà con đọc và góp ý:

https://drive.google.com/file/d/1JLHRMCy4BEfj6IGVMZ56VvzhB0QMh_aH/view?usp=drivesdk

Địa chỉ E-mail của BTC: bantrubi-LHHNV@web.de

Số điện thoại liên lạc của BTC:

• GS Nguyễn Xuân Thính: số di động 015780326056.
• 2- Ông Nguyễn Văn Tính: số di động: +49 174 4646068.

Nguồn:  Hùng Lý, BTC Đại hội